针对网易企业邮箱每天收到垃圾邮件的问题,可以通过网页端直接拉黑与举报、设置黑名单与过滤规则以及利用企业管理员后台统一管控等方式来处理,可以减少垃圾邮件。
举报并拉黑发件人:在网页版网易企业邮箱中打开垃圾邮件,选择举报并勾选“将发件人加入黑名单”,以后该地址发送的邮件会被直接拦截。
拉黑整个域名:如果垃圾邮件来自同一个后缀域名(例如 @xxx.com),可以在设置中拉黑整个域名,一劳永逸拦截该域名下的所有垃圾地址。
添加黑名单:登录网页端,进入“设置” — “邮箱设置” — “反垃圾/黑白名单” — “黑名单”,手动输入需要拦截的邮箱地址。
创建收信规则:利用主题、发件人包含的特定高频垃圾词设置自动拒收或直接删除/移入垃圾箱的过滤规则。
调整反垃圾级别:检查并调高企业邮箱的反垃圾安全等级(可选高等级)。
如果是公司邮箱的管理员,可以登录网易企业邮箱管理后台:
配置全局的反垃圾策略与IP/域名黑白名单。
依托网易企业邮箱的网易企业邮箱反垃圾规范,对存在违规外发行为的账号进行警告或禁用。
定期通过“自助查询-收信查询”检查被系统拦截隔离的邮件,避免误判。
避免随意公布:尽量不要将企业邮箱直接挂在公开网站、贴吧或社交平台上,防止被“爬虫软件”自动抓取。如有必要公开,可将 @ 符号替换成 # 或文字描述。
还有一个一劳永逸的方法,那就是直接修改自己的邮箱别名,这样别人的垃圾邮件会发送到旧的地址,而我们的新地址是无法收取这类邮件的,但是与客户的联系可能会受到影响。
通常解决这类问题,不需要太高深的技术,如果不是很懂或者是如何操作,可以联系网易企业邮箱代理商深圳市鑫扬森科技有限公司(热线:400-8389-580),来协助解决,如果有注册、申请、开通、扩容、升级、续费网易企业邮箱的需求,可以咨询本站客服或者电话咨询,享受更多优惠折扣和服务。